Какво представлява закриването на фирма?
Решението на съдружниците или едноличния собственик на капитала за прекратяване на едно ООД или ЕООД не е достатъчно, за да се заличи дружеството. След това решение дружеството продължава да съществува именно за да бъдат приключени неговите правни и имуществени отношения. Към наименованието на дружеството задължително се добавя обозначение, че е в ликвидация.
Ликвидацията предполага, че имуществото на дружеството е достатъчно да покрие задълженията му, а когато то е неплатежоспособно или свръхзадължено, редът е друг — производство по несъстоятелност.
На какви основания се прекратява ООД или ЕООД?
Основанията за прекратяване на ООД и ЕООД са законово определени и част от тях зависят от волята на съдружниците, докато други настъпват независимо от нея. Дружеството се прекратява с изтичане на срока, определен в дружествения договор, по решение на съдружниците, взето с мнозинство три четвърти от капитала, ако в дружествения договор не е предвидено по-голямо мнозинство, чрез сливане и вливане в друго дружество, при обявяване в несъстоятелност и по решение на окръжния съд в предвидените от закона случаи (чл. 154, ал. 1, т. 1–5 ТЗ). Дружественият договор може да предвижда и други основания за прекратяване (чл. 154, ал. 2 ТЗ).
При съдебното прекратяване законът предвижда няколко отделни хипотези. Съдружници могат да поискат прекратяване по съдебен ред, когато важни причини налагат това, ако дяловете на ищците съставляват повече от една пета от капитала. Прекратяване може да бъде поискано и от прокурора, когато дейността на дружеството противоречи на закона, както и когато в продължение на три месеца дружеството няма вписан управител (чл. 155, т. 1, 2 и 3 ТЗ).
Стъпките при закриване на ООД и ЕООД
Закриването на дружеството представлява последователност от действия пред различни институции. В зависимост от етапа в процедурата участват НАП, Агенцията по вписванията и НОИ, а при наличие на работници или служители се уреждат и трудовите отношения. Редът не е произволен, защото част от документите, необходими за следващ етап, се издават във връзка с предходен.
Решение за прекратяване, ликвидатор и срок на ликвидацията
При прекратяване по решение на съдружниците решението се взема с мнозинство три четвърти от капитала, освен ако дружественият договор предвижда по-голямо мнозинство (чл. 154, ал. 1, т. 2 ТЗ). При ЕООД решението се взема от едноличния собственик на капитала. С решението се определя и ликвидаторът.
Срокът, в който трябва да завърши ликвидацията, се определя от общото събрание, а когато ликвидаторите са назначени от съда, срокът се определя в съдебното решение. При необходимост определеният срок може да бъде продължен (чл. 266, ал. 2 ТЗ). Срокът е част от вписаните в търговския регистър обстоятелства, поради което изтичането му без приключване на ликвидацията не означава, че дружеството се заличава, а налага продължаване на срока.
Вписване на прекратяването и на ликвидатора
Прекратяването и ликвидацията на ООД или ЕООД се заявяват в Търговския регистър, като към заявлението се прилагат съответните съпътстващи документи.
Длъжностното лице по регистрацията се произнася по заявленията незабавно след изтичане на три работни дни от постъпването им (чл. 19, ал. 2 ЗТРРЮЛНЦ).
При непълно заявление или когато не са представени всички изискуеми документи, както и когато не е платена дължимата такса, длъжностното лице дава указания за отстраняване на нередовността. Тези указания се оповестяват по електронната партида на дружеството (чл. 22, ал. 5 ЗТРРЮЛНЦ). Ако документите не бъдат приведени в съответствие с указанията, заявеното обстоятелство не се вписва.
Покана до кредиторите
Ликвидаторите са длъжни, като обявят прекратяването на дружеството, да поканят кредиторите да предявят вземанията си. Поканата се отправя писмено до известните кредитори и се обявява в търговския регистър (чл. 267 ТЗ).
Задължението за покана съществува и когато на ликвидатора не са известни конкретни кредитори. Целта на обявяването е процедурата да даде възможност и на кредитори, които не са били известни на дружеството, да предявят своите вземания.
В какво се изразява дейността на ликвидатора?
Ликвидаторите са длъжни да довършат текущите сделки, да съберат вземанията на дружеството, да осребрят останалото имущество в пари и да удовлетворят кредиторите (чл. 268, ал. 1 ТЗ). Те уведомяват и Националната агенция за приходите за започналата ликвидация (чл. 268, ал. 3 ТЗ). При изпълнение на правомощията си ликвидаторът е длъжен да се грижи за интересите на дружеството с грижата на добър търговец (чл. 268, ал. 4 ТЗ).
След вписването на ликвидатора именно той представлява дружеството. Ликвидаторите имат правата и задълженията на изпълнителния орган, а когато са няколко, те представляват дружеството само заедно. Волеизявление към дружеството обаче може да бъде прието и от един ликвидатор (чл. 269, ал. 1 и 2 ТЗ).
Към момента на прекратяването ликвидаторите съставят баланс и доклад, който го пояснява. В края на всяка година те извършват годишно приключване и представят годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността си пред ръководния орган. Той се произнася за приемането им и за освобождаването на ликвидаторите от отговорност (чл. 270, ал. 1 и 2 ТЗ).
Шестмесечният срок и разпределението на имуществото
Имуществото на дружеството може да бъде разпределено едва след изтичането на шест месеца от деня, в който поканата до кредиторите е обявена в търговския регистър
Този срок е свързан именно с поканата до кредиторите, а не с датата на решението за прекратяване.
Когато кредитор, който е бил уведомен, не предяви вземането си, дължимата сума се влага в банка на негово име (чл. 272, ал. 2 ТЗ). След удовлетворяване на кредиторите останалото имущество се разпределя между съдружниците (чл. 271 ТЗ). При ЕООД остатъкът се получава от едноличния собственик на капитала.
Заличаване от търговския регистър
След като задълженията са уредени и остатъкът от имуществото е разпределен, ликвидаторите искат заличаване на дружеството от търговския регистър (чл. 273, ал. 1 ТЗ).
Закриване на фирма без дейност
Дружество, което не работи, не се заличава автоматично, по силата на закона. То продължава да съществува и да бъде носител на права и задължения, докато не бъде заличено по реда на чл. 273, ал. 1 ТЗ. Липсата на дейност или продължителното бездействие не заменят производството по прекратяване и ликвидация и не съкращават автоматично неговите задължителни етапи.
Липсата на дейност има отражение върху част от счетоводните и данъчните задължения, но не освобождава дружеството от всички задължения. Предприятията, които не са осъществявали дейност през отчетния период, декларират това обстоятелство с декларация, която се обявява в търговския регистър.
Липсата на дейност може да намали фактическата работа на ликвидатора, когато дружеството действително няма имущество, вземания, договори, служители или други отношения за приключване. Тя обаче сама по себе си не променя законоустановените срокове на обикновената ликвидация.
Бързото производство по ликвидация
Търговският закон предвижда бързо производство по ликвидация за определени прекратени дружества. Условията включват:
- преустановяване на дейността или липса на дейност за повече от дванадесет месеца;
- липса на наети работници и служители или прекратяване на трудовите отношения преди повече от дванадесет месеца;
- липса на регистрация по ЗДДС или прекратяването ѝ преди повече от дванадесет месеца;
- липса на непогасени задължения към държавата и общините;
- липса на неприключило производство по установяване на данъчни и задължителни осигурителни задължения, по което страна е НАП.
Законът предвижда и изискване дружеството да не е ответна страна в съдебно производство и да не е длъжник по посочените изпълнителни и други производства (чл. 274а ТЗ).
При този ред законът съкращава периода преди разпределението на имуществото на три месеца вместо шест. Останалите правила за ликвидацията се прилагат, доколкото чл. 274а ТЗ не предвижда специална уредба.
Кой подава заявленията и кога е необходимо пълномощно
Вписване, заличаване и обявяване в търговския регистър могат да бъдат заявявани от търговеца, прокуриста, друго лице в предвидените от закона случаи, адвокат с изрично пълномощно и пълномощник с изрично писмено пълномощно (чл. 15 ЗТРРЮЛНЦ).
След вписването на ликвидацията дружеството се представлява от ликвидатора (чл. 269, ал. 1 ТЗ). Поради това заявленията, свързани с ликвидационното производство, се подават от ликвидатора или чрез надлежно упълномощено лице.
Може ли започналото закриване да бъде спряно
Когато дружеството е прекратено поради изтичане на срока или по решение на компетентните дружествени органи, то може да продължи дейността си, ако не е започнало разпределение на имуществото (чл. 274, ал. 1 ТЗ).
При дружествата, различни от акционерното дружество, решението за продължаване се взема единодушно (чл. 274, ал. 2 ТЗ). Ликвидаторите заявяват това решение за вписване в търговския регистър (чл. 274, ал. 3 ТЗ).
Границата е започването на разпределението на имуществото. След този момент законът не предвижда връщане към обичайната дейност на дружеството по този ред.
Често задавани въпроси
1. Може ли фирма без дейност да се закрие по-бързо?
При обикновеното ликвидационно производство липсата на дейност сама по себе си не съкращава шестмесечния срок по чл. 272, ал. 1 ТЗ. Дружеството без дейност пак трябва да премине през установените етапи на прекратяване, ликвидация и заличаване. Законът вече предвижда и бързо производство по ликвидация по чл. 274а ТЗ при изпълнение на определени условия, включително относно периода без дейност и липсата на определени задължения и производства. Преди този ред да бъде избран за конкретно дружество, следва да се провери дали техническото му прилагане е достъпно в Търговския регистър, тъй като режимът е свързан с електронен обмен на данни между компетентните институции.
2. Кой може да бъде ликвидатор и може ли това да е самият собственик?
Ликвидаторът се определя с решението за прекратяване, като срокът на ликвидацията също се определя от общото събрание или от съда в приложимите случаи (чл. 266, ал. 2 ТЗ). Няма общо правило, което да забранява собственикът на капитала на ЕООД да бъде избран за ликвидатор. Същото лице може да изпълнява функциите на ликвидатор, ако бъде надлежно определено за такова. След вписването му ликвидаторът представлява дружеството и упражнява правата и задълженията на изпълнителния орган (чл. 269, ал. 1 ТЗ). Затова изборът на ликвидатор определя кой ще извършва действията от името на дружеството през целия период на ликвидацията.
3. Какво става с фирма, чийто собственик спре да подава документи?
Заличаване по този начин не настъпва. Дружеството продължава да съществува и неизпълнените задължения не се погасяват само поради липсата на действия от страна на собственика. Предприятие без дейност има отделни задължения за деклариране на обстоятелството за липса на дейност съгласно чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч. Освен това, ако дружеството в продължение на три месеца няма вписан управител, прокурорът може да поиска прекратяването му по съдебен ред на основание чл. 155, т. 3 ТЗ. Следователно бездействието не води до автоматично закриване на дружеството и не води само по себе си до заличаване.
Индивидуална консултация
Редът на закриване зависи от това дали имуществото покрива задълженията и дали дружеството отговаря на условията по чл. 274а ТЗ. Проверката на тези обстоятелства предхожда решението за прекратяване.